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inoxision E-Mail- und Dokumentenarchivierung

Archivierung auf den Punkt gebracht.
Nahezu jedes Unternehmen erhält täglich eine Flut von Papierdokumenten, E-Mails und digitalen Informationen. Dabei kosten die Ablage und besonders die Recherche nach Informationen wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.

Es muss einfach gehen!
Inoxision ARCHIVE steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. Inoxision ARCHIVE ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte) innerhalb eines Unternehmens werden zusammengeführt und so optimiert. Der leistungsstarke inoxision ARCHIVE Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung automatisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.



Kurz und knapp

Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme.

Funktionen und Module:
- Revisionssicheres Archivieren von digitalen Dokumenten, Papierdokumenten und E-Mails
- Stapelverarbeitung mit Maskenerkenung für wiederkehrende Dokumente*
- OCR-Advanced mit phonetischer Texterkennung*
- Barcode- und QR-Codeerkennung
- Windows-Archivdruckertreiber
- Mailconnect, serverseitige E-Mailarchivierung*
- Microsoft® Outlook- und Tobit David® Integration
- ARCHIVEmobile iPhone- und iPad App*
- Webclient, Online-Zugriff auf Daten*
- DMS-Modul mit Plug-in Microsoft® Office (ab 2000)*
- Integrationsclient, für die Anbindung an Fremdsoftware (CRM, ERP)*
- Meta-Index Server, automatisches Ergänzen von Informationen*
- Offlineclient, Daten offline zur Verfügung stellen*
- Volltextsuche, Recherchen nach Verschlagwortung
- Workflowserver*
- Netzwerkfähig
-
Datenbank Micrososft® SQL (ab Express-Version)
- und vieles mehr ...


*Optionale Zusatzfunktion/Zusatzmodul






Mehr Informationen unter www.inoxision.de