inoxision Archive Mail - E-Mail-Archivierung

Inoxision Archive Mail - revisionssichere E-Mail-Archivierung für jede Unternehmensgröße

Mit inoxision Archive Mail archivieren Sie Ihre E-Mails und E-Mail-Anlagen vollautomatisch. Dabei wird eine Kopie der E-Mail revisionssicher (verschlüsselt) abgelegt. Der dabei erzeugte Inhaltsindex ermöglicht die sekundenschnelle Suche nach gewünschten Informationen. So bleiben Ihre Daten auch über Jahre hinweg per Mausklick verfügbar. Sie können direkt aus Ihrer E-Mail-Software (z.B. Microsoft Outlook, Tobit David usw.) nach den gewünschten Nachrichten recherchieren. Die Volltextsuche ermöglicht das Recherchieren nach Informationen aus dem Nachrichtentext und den Anhängen. Die phonetischen OCR-Texterkennung (optional) unterstützt Sie bei der Archivierung von Anhängen und Telefaxe, welche Sie zuvor per E-Mail erhalten haben.

inoxision Archive Mail steht für tiefe Integration in bestehende Software. Hierzu stehen die beiden innovativen (optionalen) Module Integrationsclient Mail sowie flexIntegrate Mail bereit, welche die schnelle Anbindung an Fremdanwendungen ermöglichen.

Wenn Sie Ihr bestehendes E-Mail-Archiv um eine Dokumenten-Archivierung/DMS für Papierdokumente und digitale Dokumente erweitern möchten, wechseln Sie einfach zu inoxision Business oder inoxision Archive Enterprise Suite – ein klarer Vorteil für Ihre Zukunft.

Serienmäßig:
- unbegrenzte Mailkontenanzahl
- revisionssicher
- Windows Smartphone App
- Tablet Client App
- Microsoft Outlook Integration
- Tobit David Integration
- Volltextverschlagwortung (inkl. der Mailanhänge)
- secureMail Versandverfahren

Weitere Destails under www.inoxision-mailarchiv.de

Was sind Archivierungs-Insellösungen?
Softwarelösungen, die ausschließlich E-Mails archivieren, dabei aber keine Möglichkeit besitzen weitere Dokumenten-Arten wie Papierdokumente oder digitale erzeugte Dokumente (wie z.B. Office-Dokumente) dauerhaft zu speichern.

inoxision Mail Anwender entscheiden sich klar gegen eine Archiv-Insel!
Anwender der inoxision Mail Archivierung können jederzeit zur inoxision Enterprise Suite wechseln und damit ihr Archiv um Dokumenten-Archivierung und -mangement (DMS) erweitern. Lassen Sie Ihren gesamten Posteingang, jegliche Papierdokumente sowie digital erzeugte Dokumente in Ihr bereits vorhandenes Archiv einfließen! Die Erweiterbarkeit ist ein klarer Vorteil von inoxision Mail und eine wertvolle Option für Zukunftsplanung Ihres Unternehmens.

K2-design ist ENTERPRISE Partner der Firma inoxision Archive,
Profi für E-Mail-Archivierung, DMS, Dokumentenarchivierung und deren Integration
an ERP und CRM-Systemen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage...

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