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Business-PDF

Ein PDF für alle Fälle
Wer am elektronischen Datenaustausch teilnehmen will, benötigt eine zuverlässige PDF-Converter-Software. Der PDFMAILER STANDARD ist mit den notwendigen Funktionen ausgestattet, um PDF-Dokumente effizient zu erstellen, zu verteilen oder per E-Mail zu versenden. Über den Druckbefehl konvertiert der PDFMAILER Dokumente aus nahezu jeder Windows-Anwendung (Word, Powerpoint, Office usw.) ins PDF-Format. Nützliche Komfortfunktionen sorgen dafür, dass:


- Sie PDF-Dokumente in einem Schritt konvertieren, speichern und versenden können
- Inhalt und Struktur der PDF-Dateien geschützt sind und vom Empfänger nicht geändert werden können
- Sie mehrere Ausgangsdateien in einem PDF-Dokument zusammenfassen können
- die Reihenfolge der Seiten beliebig geändert werden kann
- sich jedes beliebige Dokument direkt vom Desktop oder aus dem Dateiverzeichnis per Kontextmenü konvertieren lässt



Business-PDF automatisiert im CI Ihres Unternehmens erstellen:
Der PDFMAILER PROFESSIONAL ist auf die CI-konforme Massenverarbeitung von elektronischen Dokumenten ausgerichtet. Er ist vor allem für jene Unternehmen und Organisationen interessant, die täglich die unterschiedlichsten PDF-Dokumente erstellen und als PDF-Mailings verteilen. Innovative Funktionen sorgen dabei für Effizienz und Prozesssicherheit. Zwei Beispiele:

In vielen Unternehmen sind betriebswirtschaftliche Anwendungen (ERP, WAWI) – wie etwa die Auftragsbearbeitung – für den Druck auf Firmenpapier voreingestellt. Deshalb erscheinen bei der PDF-Konvertierung Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen auf Blankopapier. Neue Formulare aufzubauen und einzubinden, ist jedoch meist aufwendig und teuer. Beim PDFMAILER PROFESSIONAL lassen sich Grafiken und komplette Briefbögen vor der Konvertierung hinzufügen: einfach per Voreinstellung mit beliebig vielen Vorlagen.

Bei PDF-Mailings übernimmt der PDFMAILER PROFESSIONAL automatisch Empfängeradressen, E-Mail-Bodytexte oder Betreffzeilen etc. – zum Beispiel aus einer CRM-Software.

Der PDFMAILER PROFESSIONAL ist ideal für vertriebs- und marketingorientierte Unternehmen, die im Kundenkontakt eine Vielzahl elektronischer Aussendungen auf dem Weg bringen. Damit entlastet der PDF-Konverter Mitarbeiter von aufwendigen Routinetätigkeiten und schließt gleichzeitig potenzielle Fehlerquellen. Ganz nebenbei lässt sich auf diese Weise gut die Hälfte der Versandkosten sparen. Argumente, die bereits mehr als 18.000 Unternehmen und Organisationen überzeugt haben.


Kontakt

k2-design edv-systeme
Inh. Markus Kugler
Stifterweg 36
6416 Obsteig / Österreich
Telefon: +43 5264 20166
Telefax: +43 512 219921-6000
E-Mail:  office@k2-design.com